CIMA Project Management
En CIMA Project Managment Ltda. blindamos la inversión mediante la implementación de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión de proyectos, automatizando los procesos y potenciando el análisis y la predicción para una óptima conducción de los proyectos con el objeto de agregar Valor a nuestras empresas representadas y a nuestros clientes de la industria de la construcción; minería; y de petróleo y energía.
Implementamos herramientas tecnológicas de clase mundial en las empresas y organizaciones que requieren apoyar sus operaciones en materia de gestión de proyectos, programas y carteras, considerando la variable costos, plazos, riesgos, comunicaciones, alcance y gestión de los interesados.
Algunas de las herramientas que implementamos son: Oracle Primavera Cloud, EcoSys®, Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management, Primavera P6 Profesional Project Management, Primavera Risk Analysis, Aconex y Primavera Unifier.
Todo proyecto de implementación es un desarrollo a la medida en función de las necesidades de nuestros clientes, ensamblando perfectamente las capacidades técnicas de las diferentes herramientas con los matices propios de la experiencia y capacidad de nuestros consultores certificados especialistas.
La experiencia acumulada durante años de prestación de servicios de consultoría en materia de gestión de proyectos, programas y carteras para diferentes industrias, y la calidad humana y técnica de nuestros especialistas, nos permiten ofrecer una amplia gama de entrenamientos presenciales y remotos con una calidad única en el mercado.
Nuestros cursos son una mezcla perfecta de la utilización práctica de las diversas funcionalidades de las herramientas tecnológicas que representamos, y la sabiduría y experiencia de nuestros profesionales certificados para transferir a nuestros alumnos el conocimiento práctico aplicado a las diferentes industrias, para utilizar eficientemente los sistemas adaptándolos a la cultura de la organización con el mínimo impacto posible y la mayor retribución.
Somos representantes autorizados de los productos de Oracle® y Hexagon® en lo relacionado a licencias para el uso apropiado de las herramientas Oracle Primavera Cloud, EcoSys®, Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management, Primavera P6 Profesional Project Management, Primavera Risk Analysis, Aconex y Primavera Unifier.
Nuestros estrictos sistemas internos de control en materia de calidad de servicio, cumplimiento legal y satisfacción del cliente, nos permiten contar con el privilegio de representar nuestros socios en Latinoamérica con orgullo.
Nuestros procedimientos y políticas, aunados bajo un estricto código de ética y buenas prácticas continuamente auditado le entregan la tranquilidad a nuestros clientes de contar con licencias autorizadas con respaldo técnico y funcional de un equipo de consultores de vasta experiencia.
Oracle Primavera Cloud, P6 Professional y EPPM
Análisis de riesgos en proyectos
Gestión de costos de proyectos y carteras
Esta herramienta de clase mundial, es la preferida por los profesionales en la industria de la construcción, minería, y energía, tanto para gestionar el alcance, plazos, recursos y costos asociados a sus proyectos, los que debido a su naturaleza única y temporal, requieren durante todo su ciclo de vida, un sistema que apoye eficientemente el trabajo de su equipo de proyecto.
Su estructura se basa en los estándares del Project Managment Institute®, lo que simplifica la integración con sus procesos de gestión y con otras herramientas tecnológicas que utilice su organización, aportando indicadores de valor ganado que colaboran con el project manager durante la toma de decisiones.
Primavera P6® le permite definir el alcance del proyecto estableciendo métricas de medición diferentes para cada entregable; definir la secuencia lógica de las actividades y su duración con múltiples calendarios y características; crear, asignar y analizar el requerimiento de los recursos y costos por especialidad a lo largo del ciclo de vida de sus proyectos, y analizar los indicadores de la metodología de valor ganado después de cada actualización de estado, obteniendo un cronograma determinístico para sus proyectos.
Todo proyecto debe tener una línea base de comparación para realizar el seguimiento y control de las actividades durante su ejecución. Si bien los equipos de proyecto realizan sus estimaciones de plazos y costos con la mayor minuciosidad posible, la naturaleza incierta de los proyectos debido a que toda actividad es un hecho futuro, implica normalmente desvíos en plazos e incrementos de costos que pueden y deben ser mitigados.
Primavera Risk Analysis® es una herramienta de Oracle® que se integra nativamente con Primavera P6®, pero admite también el análisis de cronogramas en MS Project® y otras, e incluso admite la creación de cronogramas en la misma interfaz para proceder luego a ejecutar el análisis de los riesgos asociados al proyecto.
El proceso se basa en los estándares del Project Managment Institute® e incluye: la identificación de riesgos, indicando casusas y efectos; el análisis cualitativo, caracterizando y priorizando los riesgos; el análisis cuantitativo de los riesgos mediante el método de montecarlo impactando variables tales como plazos y costos; la definición de planes de acción y el seguimiento
El resultado es prever los impactos potenciales y definir planes de acción para mitigar los efectos negativos y potenciar los positivos. Su equipo de proyecto podrá analizar la sensibilidad de cada riesgo analizado para orientar los esfuerzos hacia aquellos que provocan mayor impacto, e informar una fecha de término y costo estimado probabilístico.
Es el último gran desarrollo de Oracle®, la unión perfecta en la nube de las ventajas de la herramienta Primavera P6®, permitiendo la creación y seguimiento de cronogramas determinísticos; la factibilidad de realizar análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos del mismo modo que Primavera Risk Analysis® para obtener cronogramas probabilísticos; un módulo de gestión de carteras o portafolios de proyectos para crear flujos de aprobación, categorizar, definir presupuestos, optimizar, y analizar la factibilidad de ejecución de los proyectos de su cartera; un módulo de gestión de ideas que pueden o no transformarse en proyectos; uno de gestión de alcance para el manejo de partidas y cantidades, y uno de last planner a nivel de tareas.
Todo lo anterior acompañado de herramientas mobile para el acceso de información de campo, y la capacidad de operar offline en zonas de difícil conexión.
Su gran capacidad de integración nativa y herramientas adicionales de apoyo para la gestión de las comunicaciones y el manejo documental, permiten que su equipo de proyecto trabaje de manera integrada, logrando mejoras sustanciales en los resultados obtenidos por sus proyectos.
EcoSys® es una herramienta de la compañía Hexagon® que ha logrado posicionarse en el mundo de la gestión de costos de proyectos gracias a su extraordinario nivel de flexibilidad, tanto así que permite la creación de sistemas totalmente adaptados a los procesos de su organización, definiendo métodos de estimación de costos, flujos de aprobación de presupuestos, carga de costos reales, gestión de cambios, procesos de proyección al término o forecasting, solo por nombrar aquellos más comunes en la industria. No obstante, pueden modelarse procesos relativos a finanzas, contratos o cualquier otro que se requiera.
EcoSys® tiene una gran capacidad de integración con herramientas de planificación como Primavera P6® y ERP’s como SAP®, con el propósito de servir de repositorio y vincular el mundo de la planificación con el de la presupuestación para un mejor control de sus proyectos.
La herramienta EcoSys® cuenta con una configuración base que algunos clientes implementan en conjunto con la adquisición de sus respectivas licencias. No obstante, no siempre esta configuración se ajusta apropiadamente a los procesos internos de la organización y esos deben ser adaptados, o incluso nuevos módulos deben ser desarrollados para contar con un sistema a la medida de sus necesidades.
Contamos con consultores expertos en esta configuración inicial, lo que permite a nuestros clientes elegir la mejor opción de diseño con tal que sea adecuada a los requerimientos de la organización y al mismo tiempo al estándar exigido por el resto de los módulos implementados para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
Un cronograma sirve de línea base para el adecuado control del alcance, plazos, recursos y costos asociados a las diversas actividades que conforman el alcance de un proyecto.
Cuando un cronograma tiene vínculos entre actividades que ocultan tareas de menor duración no incluidas en la estimación, cuando estos tienen enclavamientos que impiden un apropiado cálculo de la ruta crítica, cuando los recursos asignados no obedecen a la disciplina de la actividad o cuando la codificación de las actividades no aporta mayor información respecto de cuentas de control, área o entregable, entre otras malas prácticas, es muy complejo llevar adelante procesos de análisis de riesgo, gestionar cambios de alcance o proyectar adecuadamente la necesidad de mano de obra, entre muchas otras necesidades propias de la gestión de proyectos que deben utilizar estos cronogramas como entrada de información.
Nuestra experiencia en planificación y control de proyectos en la industria de la construcción, minería y energía, nos permite contar con basta experiencia en lo que a estandarización y buenas prácticas en la gestión de cronogramas se refiere.
Tenemos las competencias necesarias para orientar a nuestros clientes hacia la estandarización de sus procesos de planificación y la adecuación de sus cronogramas, para que estos sean verdaderamente útiles y libres de vicios, documentando estándares adecuados a la realidad de cada cliente y trabajando codo a codo con los equipos de proyecto para la estandarización de sus cronogramas.
Realizamos talleres de acompañamiento, en la que cumplimos el rol de moderadores para la identificación de riesgos en proyectos cuya ocurrencia impacte alguno de los objetivos del proyecto. Utilizando diversas técnicas y herramientas, tales como entrevistas, método Delphi, revisiones documentales, y listas de control, entre otras; apoyamos a nuestros clientes en la ejecución de procesos de identificación de riesgos y la posterior clasificación, evaluación y categorización de estos.
Si se hace necesario, apoyamos también durante los procesos de análisis cuantitativo de los riesgos, ejecutando limpieza y estandarización del cronograma del proyecto y aplicando la herramienta Primavera Risk Analysis® para concluir en un informe que permita la adecuada toma de decisiones.
Cuando el cliente lo requiere, prestamos apoyo también en la redacción de los planes de gestión de riesgos, y en la definición de planes de acción frente a estos.
Ponemos a disposición de nuestros clientes el servicio de acompañamiento presencial y remoto durante la implementación de todas las herramientas tecnológicas que representamos y de los estándares documentados que entregamos, para facilitar el aprendizaje y minimizar el esfuerzo por parte de los usuarios, los que guiados por nuestros consultores expertos alcanzan niveles óptimos en tiempo record.
Adicionalmente, ofrecemos soporte técnico y funcional para todas y cada una de las herramientas que representamos. Nuestros consultores certificados atienden vía tickets de soporte todas las dudas y/o dificultades que se puedan presentar durante el ciclo de vida de los proyectos.